Office Management & Büroservice

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Administrative Aufgaben gehören zum Business dazu – müssen aber nicht alle auf deinem Schreibtisch landen. Ich unterstütze dich im laufenden Büromanagement und übernehme Aufgaben zuverlässig im Hintergrund.

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Zum Beispiel:

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• E-Mail-Management und Terminorganisation

• Kunden- und Geschäftskommunikation

• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten

• Recherche und Informationsaufbereitung

• Datenpflege und digitale Ablage

• Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und offenen Punkten

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

• Unterstützung bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben

• Organisation und Koordination im Tagesgeschäft

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Unterstützung bei der Neukundengewinnung​

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Du möchtest neue Kunden gewinnen, aber im Tagesgeschäft fehlt dir die Zeit, potenzielle Interessenten zu recherchieren, anzusprechen und Kontakte konsequent nachzuverfolgen? Ich unterstütze dich bei der Neukundengewinnung und übernehme die Recherche, Kundenansprache und Qualifizierung potenzieller Interessenten. Dabei führe ich eigenständig Gespräche, halte offene Kontakte nach und koordiniere weiterführende Termine.

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Zum Beispiel:

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• Recherche potenzieller Kunden und Geschäftskontakte

• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme

• Durchführung von Erst- und Qualifizierungsgesprächen

• Nachverfolgung offener Rückmeldungen (Follow-ups)

• Terminvereinbarung und Koordination

• Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten

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Digitaler Business Support

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Neben klassischen Office-Aufgaben unterstütze ich dich auch bei ausgewählten digitalen Aufgaben rund um dein Business. Besonders für Selbstständige und kleinere Unternehmen kann es praktisch sein, eine Ansprechpartnerin zu haben, die sich in unterschiedlichen digitalen Bereichen zurechtfindet und bei der Umsetzung unterstützt.

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Dazu gehören zum Beispiel:

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• Erstellung und Pflege von Websites

• Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten

• Erstellung und Bearbeitung von Inhalten in Canva

• Newsletter- und Blogpflege

• Recherche sowie Aufbereitung von Informationen und Inhalten

• Unterstützung bei digitalen Tools und Plattformen

• Einrichtung und Pflege von Arbeitsbereichen und Ablagestrukturen

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Operative Social Media Unterstützung

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Du benötigst Unterstützung bei der laufenden Betreuung deiner Social-Media-Kanäle, suchst aber keine umfassende Social-Media-Strategie? Auch hier kann ich dich bei ausgewählten Aufgaben operativ unterstützen.

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Zum Beispiel:

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• Community Management

• Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen

• ​Videoschnitt und Erstellung von Reels

• Erstellung von Grafiken in Canva

• Einplanung und Veröffentlichung von Content

• Pflege bestehender Redaktionspläne

• Unterstützung bei wiederkehrenden Social-Media-Aufgaben

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Als zertifizierte Social Media Managerin bringe ich dafür das entsprechende Fachwissen und praktische Erfahrung mit.